GDPR

• • • OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

    • Povinné informovanie

      podľa článku 13. Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady  (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“)

       

      1. Prevádzkovateľ:

       

      Názov:	Základná škola s materskou školou, Čajkov 285
      Sídlo:	Čajkov 285, 93524 Čajkov
      IČO:	50655884
      Kontakt:	zscajkov@gmail.com
      (ďalej len: „Prevádzkovateľ“)

       

      Zodpovedná osoba v oblasti ochrany osobných údajov: Mgr. Lukáš Lakatoš, Samospráva na Kľúč SK, s. r. o.

      Kontakt: info@samospravanakluc.sk

       

      Prevádzkovateľ zhromažďuje, spracováva a používa osobné údaje v súlade s NARIADENÍM EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a  zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších právnych predpisov a prijíma všetky potrebné bezpečnostné opatrenia tak, aby zabezpečil súlad s aktuálne platnou legislatívou v oblasti ochrany osobných údajov.

      Prevádzkovateľ bude spracúvať osobné údaje len na ten účel, na ktorý boli tieto získané. Prevádzkovateľ vyhlasuje, že bude spracúvať osobné údaje len v súlade s dobrými mravmi a bude konať spôsobom, ktorý neodporuje všeobecne záväzným právnym predpisom a ani nebude tieto predpisy obchádzať. Pokiaľ to osobitný zákon nevyžaduje inak, prevádzkovateľ po splnení účelu spracúvania osobných údajov, bez zbytočného odkladu, zabezpečí likvidáciu osobných údajov.

      Prevádzkovateľ prijal všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 všeobecného nariadenia o ochrane údajov Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorý pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.

      2. Spracovateľské činnosti Prevádzkovateľa (účely spracúvania osobných údajov)

       

      Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje predovšetkým v súvislosti s:

      1. plnením zákonných povinností podľa osobitných predpisov,
      2. plnením zmlúv alebo v rámci predzmluvných vzťahov na základe žiadosti dotknutej osoby,
      3. plnením úloh realizovaných vo verejnom záujme a pri výkone verejnej moci v rámci originálnych kompetencií alebo preneseného výkonu štátnej správy,
      4. účelmi oprávnených záujmov mestskej časti alebo tretej strany v súlade s GDPR a zákonom o ochrane osobných údajov, v súvislosti s monitorovaním priestorov budov a evidovania vstupov do priestorov mestskej časti za účelom bezpečnosti, ochrany majetku, zdravia a odhaľovania kriminality, ako oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorý však nesúvisí a nie je vykonávaný v rámci originálnych kompetencií alebo preneseného výkonu štátnej správy,
      5. súhlasom dotknutej osoby

       

      Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov realizuje nasledovné spracovateľské činnosti:

      Odvody do Sociálnej poisťovne, odvody do zdravotnej poisťovne, platenie príspevkov do doplnkovej dôchodkovej spoločnosti
      .
      Okruh dotknutých osôb	zamestnanci, riaditelia a štatutári organizácií v zriaďovacej pôsobnosti prevádzkovateľa, ich manželia alebo manželky zamestnancov, ich vyživované deti a rodičia ich vyživovaných detí a ich blízke osoby
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, pohlavie, bankový účet fyzickej osoby, rodinný stav, vzdelanie, prax, číslo občianskeho preukazu, podpis, základná mzda, osobné ohodnotenie, pracovné a funkčné zaradenie, deň začiatku pracovnej činnosti, platové zaradenie, miesto výkonu práce, mailová adresa, telefónne číslo, údaje pre štatistiku, názov zdravotnej poisťovne, údaje zo zmluvy doplnkovej dôchodkovej sporiteľne, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, stupeň invalidity, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, ročný úhrn vyplateného dôchodku
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, Zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, Zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
      Príjemcovia	Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, dôchodkové správcovské spoločnosti, iný oprávnený subjekt, sprostredkovatelia uvedení nižšie
      Osobitné kategórie osobných údajov	spracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	Seyfor Slovensko, a.s.;
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

      Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom vyplývajúcich z pracovnej zmluvy alebo dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru
      .
      Okruh dotknutých osôb	zamestnanci, riaditelia a štatutári organizácií v zriaďovacej pôsobnosti prevádzkovateľa
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, pohlavie, bankový účet fyzickej osoby, rodinný stav, vzdelanie, prax, číslo občianskeho preukazu, podpis, základná mzda, osobné ohodnotenie, pracovné a funkčné zaradenie, deň začiatku pracovnej činnosti, platové zaradenie, miesto výkonu práce, mailová adresa, telefónne číslo, údaje pre štatistiku
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, Zákon č. 302/2001 Z. z. o samosprávnych krajoch v znení neskorších predpisov
      Príjemcovia	Inšpektorát práce, zástupcovia zamestnancov, Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny, súdy, orgány činné v trestnom konaní, Exekútor, iný oprávnený subjekt, sprostredkovatelia uvedení nižšie
      Osobitné kategórie osobných údajov	spracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	Seyfor Slovensko, a.s.;
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

      Plnenie iných povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov
      .
      Okruh dotknutých osôb	uchádzači o zamestnanie, zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci
      Zoznam osobných údajov	spôsobilosť na právne úkony, údaje z dokladu o bezúhonnosti, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje uvedené v životopise, meno, priezvisko, rodné priezvisko, predchádzajúce priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, rodinný stav, navštevovaná škola rodinných príslušníkov, lekárske prehliadky, fotokópie úradných dokumentov, údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov,Zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 124/2006 Z. z., zákon č. 552/2003 Z. z.
      Príjemcovia	Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňový úrad, doplnkové dôchodkové sporiteľne, dôchodkové správcovské spoločnosti, Inšpektorát práce, zástupcovia zamestnancov, Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny, súdy, orgány činné v trestnom konaní, exekútori, iný oprávnený subjekt, sprostredkovatelia uvedení nižšie
      Osobitné kategórie osobných údajov	spracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	Seyfor Slovensko, a.s.;
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

      Evidencia dochádzky zamestnancov
      .
      Okruh dotknutých osôb	zamestnanci, riaditelia a štatutári organizácií v zriaďovacej pôsobnosti prevádzkovateľa
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, dátum a čas príchodu a odchodu do práce, osobné číslo zamestnanca, fotografia
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
      Príjemcovia	Inšpektorát práce, súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt, sprostredkovatelia uvedení nižšie
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	ASC Applied Software Consultants, s.r.o., Svoradova 7, 811 03 Bratislava, IČO: 31361161;
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

      Zabezpečenie stravovania pre zamestnancov školy a pre deti navštevujúce školu
      .
      Okruh dotknutých osôb	zamestnanci, bývalí zamestnanci, deti navštevujúce školu
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, Zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov
      Príjemcovia	iný oprávnený subjekt, sprostredkovatelia uvedení nižšie
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	*MARKER506*
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

       

       

       

      Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci
      .
      Okruh dotknutých osôb	zamestnanci, riaditelia a štatutári organizácií v zriaďovacej pôsobnosti prevádzkovateľa
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, kontaktné údaje, údaje týkajúce sa zdravia (iba v prípade pracovného úrazu)
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
      Príjemcovia	Inšpektorát práce, súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt, sprostredkovatelia uvedení nižšie
      Osobitné kategórie osobných údajov	spracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

      Ochrana pred požiarmi
      .
      Okruh dotknutých osôb	zamestnanci, riaditelia a štatutári organizácií v zriaďovacej pôsobnosti prevádzkovateľa
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, kontaktné údaje
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi
      Príjemcovia	Inšpektorát práce, súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt, sprostredkovatelia uvedení nižšie
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

      *MARKER352*
      .
      Okruh dotknutých osôb	zamestnanci, riaditelia a štatutári organizácií v zriaďovacej pôsobnosti prevádzkovateľa
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, kontaktné údaje
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
      Príjemcovia	Úrad verejného zdravotníctva, súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt, sprostredkovatelia uvedení nižšie
      Osobitné kategórie osobných údajov	spracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

      Spracovanie účtovných dokladov
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú spracúvané v súvislosti so spracovaním účtovných dokladov
      Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu prípadne ďalšie, ak to vyžaduje osobitný právny predpis alebo iný právny základ spracúvania osobných údajov
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, Zákon č. 145/1995 Zb. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme
      Príjemcovia	Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňový úrad, audítori, iný oprávnený subjekt, sprostredkovatelia uvedení nižšie
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

      Vzdelávanie zamestnancov
      .
      Okruh dotknutých osôb	zamestnanci,  riaditelia a štatutári organizácií v zriaďovacej pôsobnosti prevádzkovateľa
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, bydlisko, rodné číslo, kontaktné údaje
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
      Príjemcovia	Inšpektorát práce, súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt, sprostredkovatelia uvedení nižšie
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

      Výberové konania zamestnancov
      .
      Okruh dotknutých osôb	uchádzači o zamestnanie
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, trvalý pobyt, prechodný pobyt, dátum narodenia, telefónne číslo, vzdelanie, prax, e-mailová adresa, ďalšie údaje v rozsahu životopisu, motivačného listu a žiadosti o prijatie do zamestnania
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskroších predpisov
      Príjemcovia	Inšpektorát práce, súdy, orgány činné v trestnom konaní, výberová komisia, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je zmluvnou požiadavkou (predzmluvné vzťahy)

       

       

       

      Evidencia uchádzačov o zamestnanie
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzické osoby uchádzajúce sa o zamestnanie
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, trvalý pobyt, prechodný pobyt, dátum narodenia, telefónne číslo, vzdelanie, prax, e-mailová adresa, ďalšie údaje v rozsahu životopisu, motivačného listu a žiadosti o prijatie do zamestnania
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (predzmluvné vzťahy)
      Príjemcovia	Inšpektorát práce, súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby

       

       

       

      Správa registratúry
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzické osoby - odosielatelia a prijímatelia úradnej korešpondencie, zástupcovia a zamestnanci právnických osôb - odosielateľov a prijímateľov úradnej korešpondencie
      Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, podpis, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné údaje podľa osobitného predpisu
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 305/2013 Z. z.. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niekotrých zákonov (o e-Governmente) v znení neskorších predpisov
      Príjemcovia	Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, iný oprávnený subjekt, sprostredkovatelia uvedení nižšie
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

      Evidencia prijatej a odoslanej pošty
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzické osoby, ktorých osobné údaje môžu byť obsahom prichádzajúcej a odosielanej pošty
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, e-mailová adresa, číslo účtu, podpis, zaručený elektronický podpis a iné údaje, ktoré môžu byť obsahom prichádzajúcej alebo odchádzajúcej pošty
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 305/2013 Z. z.. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niekotrých zákonov (o e-Governmente) v znení neskorších predpisov
      Príjemcovia	Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, iný oprávnený subjekt, sprostredkovatelia uvedení nižšie
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      Prešetrovanie podnetov podľa zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzické osoby, ktoré podali podnet a ktoré sú prešetrované
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, dátum narodenia a pobyt chráneného oznamovateľa
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
      Príjemcovia	Úrad na ochranu oznamovateľov, súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

      Uskutočňovanie vzdelávacích školení a kurzov
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzické osoby - účastníci školení a kurzov
      Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, bydlisko, e-mail, telefónne číslo, podpis
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES
      Príjemcovia	súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby

       

       

       

      Zadávanie zákaziek a realizácia verejných obstarávaní
      .
      Okruh dotknutých osôb	účastníci konania a iné fyzické osoby, ktoré vystupujú v konaní
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, pri odborne spôsobilých osobách meno, priezvisko, adresa, dátum a miesto narodenia, údaje o odbornej kvalifikácii, vlastnoručný podpis, e-mail, telefónne číslo, vlastnoručný podpis, vzdelanie, prax
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES,  zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov
      Príjemcovia	Najvyšší kontrolný úrad, Úrad pre verejné obstarávanie, Európska komisia, Protimonopolný úrad, súdy, orgány činné v trestnom konaní, Úrad pre úradné publikácie Európskej únie, Ministerstvo financií SR, Úrad vládneho auditu, Úrad vlády Slovenskej republiky, členovia poroty, náhradníci členov poroty, členovia komisií, sprostredkovatelia - externí experti, experti, znalci, lektori, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

      Vyhodnocovanie verejných obstarávaní
      .
      Okruh dotknutých osôb	účastníci konania a iné fyzické osoby, ktoré vystupujú v konaní
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, pri odborne spôsobilých osobách meno, priezvisko, adresa, dátum a miesto narodenia, údaje o odbornej kvalifikácii, vlastnoručný podpis, e-mail, telefónne číslo, vlastnoručný podpis, vzdelanie, prax
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES,  zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov
      Príjemcovia	Najvyšší kontrolný úrad, Úrad pre verejné obstarávanie, Európska komisia, Protimonopolný úrad, súdy, orgány činné v trestnom konaní, Úrad pre úradné publikácie Európskej únie, Ministerstvo financií SR, Úrad vládneho auditu, Úrad vlády Slovenskej republiky, členovia poroty, náhradníci členov poroty, členovia komisií, sprostredkovatelia - externí experti, znalci, lektori, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

      Vyhotovovanie a zverejňovanie fotografií a audiovizuálnych záznamov
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzické osoby, ktoré udelili súhlas
      Zoznam osobných údajov	audiovizuálne záznamy, fotografie a prejavy osobnej povahy, meno, priezvisko, funkcia alebo iné označenie fyzickej osoby
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES
      Príjemcovia	verejnosť, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do Írska spoločnosti META, Instagram, Google, YouTube, zabezpečený prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby

       

       

       

      Vyhotovovanie prezenčných listín za účelom evidencie účastníkov pri organizácií seminárov, pracovných stretnutí a iných podujatí organizovaných prevádzkovateľom, vrátane spracúvania bežných osobných údajov rôznych fyzických osôb - navrhovateľov a žiadateľov v rámci aktivít prevádzkovateľa (za účelom evidencie)
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzické osoby, ktoré sa zúčastnili podujatia alebo fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú evidované na príslušných listinách
      Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, príslušnosť k organizácií, e-mail, telefonický kontakt, podpis
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES
      Príjemcovia	iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorý spočíva v nevyhnutnosti vedenia evidencie účastníkov podujatí organizovaných prevádzkovateľom na účely hodnotenia priebehu podujatia, jeho organizácie a vyčísľovaní nákladov na jeho organizáciu  (vrátane spracúvania na bežné evidenčné účely)

       

       

       

      Prezentovanie fotografií a audiovizuálnych záznamov z verejných podujatí
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzické osoby - účastníci verejných podujatí
      Zoznam osobných údajov	fotografie a prejavy osobnej povahy, meno, priezvisko, funkcia alebo iné označenie fyzickej osoby
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES
      Príjemcovia	verejnosť, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do Írska spoločnosti META, Instagram, Google, YouTube, zabezpečený prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu,ktorým je záujem na prezentácií prevádzkovateľa a verejných podujatí organizovaných prevádzkovateľom alebo konaných u prevádzkovateľa

       

       

       

      Vyhotovovanie prezenčných listín za účelom evidencie účastníkov pri organizácií informačných seminárov a iných podujatí organizovaných prevádzkovateľom
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzické osoby, ktoré sa zúčastnili podujatia
      Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, e-mail, telefonický kontakt, podpis
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES
      Príjemcovia	oprávnený subjekt, sprostredkovatelia uvedení nižšie
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorý spočíva v nevyhnutnosti vedenia evidencie účastníkov podujatí organizovaných prevádzkovateľom na účely hodnotenia priebehu podujatia, jeho organizácie a vyčísľovaní nákladov na jeho organizáciu

       

       

       

       

       

       

      Evidencia majetkových priznaní
      .
      Okruh dotknutých osôb	riadiaci zamestnanci, riaditelia a štatutárne orgány organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti prevádzkovateľa
      Zoznam osobných údajov	titul, meno a priezvisko, dátum narodenia, bydlisko, údaje týkajúce sa majetku uvedené v majetkovom priznaní, podpis, údaje o zamestnávateľovi
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme
      Príjemcovia	Úrad vlády Slovenskej republiky, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

      Vybavovanie a evidencia sťažností
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzické osoby - sťažovateľ a zástupca sťažovateľa
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, adresa pobytu, e-mailová adresa na doručovanie, vlastnoručný podpis, ďalšie osobné údaje zistené alebo predložené pri vybavovaní sťažnosti
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov
      Príjemcovia	Úrad vlády Slovenskej republiky, súdy, orgány činné v trestnom konaní, subjekt, ktorému prevádzkovateľ postupuje spis, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

      Evidencia a vybavovanie tzv. infožiadostí
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzická osoba - žiadateľ a zástupca žiadateľa
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, adresa pobytu, e-mailová adresa, iné údaje zistené alebo predložené k infožiadosti
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
      Príjemcovia	Úrad vlády Slovenskej republiky, súdy, orgány činné v trestnom konaní, subjekt, ktorému prevádzkovateľ postupuje spis, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

      Vybavovanie ostatných podnetov z webovej stránky a prijatej pošty, ktoré nespĺňajú podmienky sťažností, petícií alebo tzv. infožiadostí
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzické osoby podávajúce podnet
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, adresa, e-mailová adresa, iné údaje doručené prevádzkovateľovi
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES
      Príjemcovia	Úrad vlády Slovenskej republiky, súdy, orgány činné v trestnom konaní, subjekt, ktorému prevádzkovateľ postupuje spis, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení úloh realizovaných vo verejnom záujme pri vybavovaní žiadosti, správ a iných podnetov občanov, ktoré nie sú petíciami, sťažnosťami alebo infožiadosťami, vychádza z ustanovení § 4 zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v platnom znení, je realizáciou práva občanov obracať sa so svojimi podnetmi na prevádzkovateľa

       

       

       

      Evidencia a vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzické osoby, ktoré podali žiadosť alebo uplatnili svoje práva dotknutej osoby
      Zoznam osobných údajov	osobné údaje obsiahnuté v podaní dotknutej osoby
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES
      Príjemcovia	Úrad na ochranu osobných údajov, súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

       

       

       

      Evidencia zmlúv prevádzkovateľa
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzické osoby - účastníci zmluvy, fyzické osoby - štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene účastníka zmluvy, fyzické osoby - zmluvné strany, fyzické osoby - predchádzajúci účastníci zmluvných vzťahov
      Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, prechodný pobyt, číslo OP, podpis a iné osobné údaje potrebné k uzatvoreniu a plneniu zmluvy
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. c) Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 162/1995 Z. z. o katastri nehnuteľností a o zápise vlastníckych práv a iných práv k nehnuteľnostiam (katastrálny zákon) v znení neskorších predpisov, zákon č. 98/2014 Z. z. o krátkodobom nájme bytu v znení neskorších predpisov, zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov, zákon č. 302/2001 Z. z. o katastri nehnuteľností a o zápise vlastníckych práv a iných práv k nehnuteľnostiam (katastrálny zákon) v znení neskorších predpisov, zákon č. 98/2014 Z. z. o krátkodobom nájme bytu v znení neskorších predpisov, zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov, zákon č. 302/2001 Z. z. o samospráve vyšších územných celkov (zákon o samosprávnych krajoch), zákon č. 446/2001 Z. z. o majetku vyšších územných celkov v znení neskorších , zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
      Príjemcovia	Úrad vlády Slovenskej republiky, súdy, orgány činné v trestnom konaní, banky, poisťovne, advokátske kancelárie, príslušné okresné úrady - katastrálne odbory, verejnosť, druhá zmluvná strana, verejnosť, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

       

       

       

      Zverejňovanie zmlúv na webovom sídle prevádzkovateľa
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzické osoby - účastníci zmluvných vzťahov a ich zástupcovia
      Zoznam osobných údajov	osobné údaje v rozsahu podľa § 5b zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov
      Príjemcovia	Centrálny register zmlúv, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	*MARKER562* ASC Applied Software Consultants, s.r.o., Svoradova 7, 811 03 Bratislava, IČO: 31361161;
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

       

       

       

      Odvolania proti rozhodnutiam riaditeľa školy a školského zariadenia
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzické osoby - uchádzači o štúdium a žiaci školy, a ich zákonní zástupcovia
      Zoznam osobných údajov	meno žiaka, priezvisko žiaka, dátum narodenia žiaka, zdravotný stav žiaka, rodné číslo žiaka, bydlisko žiaka, podpis žiaka, meno a priezvisko zákonného zástupcu žiaka, bydlisko zákonného zástupcu žiak, podpis zákonného zástupcu žiaka
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, zákon č.245/2008  Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
      Príjemcovia	súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení úloh realizovaných vo verejnom záujme - výkon pôsobnosti orgánu školskej samosprávy, vychádza z ustanovení zákona č.245/2008  Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov a zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

       

       

       

      Evidencia detí v materskej škole
      .
      Okruh dotknutých osôb	deti, zákonní zástupcovia detí
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, rodné priezvisko, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, údaje o zákonnom zástupcovi, telefónne číslo, rok školskej dochádzky, fotografia
      Právny základ spracúvania osobných údajov	čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a zmene a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 184/2009 Z. z. o odbornom vzdelávaní a príprave a o zmene a doplnení niektorých zákonov
      Príjemcovia	Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, Dátové centrum rezortu školstva – Rezortný informačný systém, NIVAM, Štátna školská inšpekcia, súd, orgány činné v trestnom konaní
      Osobitné kategórie osobných údajov	spracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	ASC Applied Software Consultants, s.r.o., Svoradova 7, 811 03 Bratislava, IČO: 31361161;
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

      Evidencia žiakov
      .
      Okruh dotknutých osôb	žiaci,  zákonní zástupcovia žiakov
      Zoznam osobných údajov	rodné číslo, meno, priezvisko, titul, dátum a miesto narodenia, bydlisko, štátna príslušnosť, národnosť, údaje o zákonných zástupcoch, rok školskej dochádzky, fotografia
      Právny základ spracúvania osobných údajov	čl. 6 ods. 1 písm. e) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 317/2009 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a zmene a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení
      Príjemcovia	Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, Dátové centrum rezortu školstva – Rezortný informačný systém, NIVAM, Štátna školská inšpekcia, súd, orgány činné v trestnom konaní
      Osobitné kategórie osobných údajov	spracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	ASC Applied Software Consultants, s.r.o., Svoradova 7, 811 03 Bratislava, IČO: 31361161;
      Spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení úloh realizovaných vo verejnom záujme - výkon pôsobnosti orgánu školskej samosprávy, vychádza z ustanovení zákona č.245/2008  Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov a zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

       

       

       

      Evidencia detí, ktoré navštevujú školský klub
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzické osoby, ktoré navštevujú školský klub, zákonní zástupcovia detí navštevujúcich školský klub
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia, telefonický alebo emailový kontakt na zákonných zástupcov
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, zákon č.245/2008  Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
      Príjemcovia	Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, Dátové centrum rezortu školstva – Rezortný informačný systém, NIVAM, Štátna školská inšpekcia, súd, orgány činné v trestnom konaní
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení úloh realizovaných vo verejnom záujme - výkon pôsobnosti orgánu školskej samosprávy, vychádza z ustanovení zákona č.245/2008  Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov a zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

       

       

       

      Vytváranie e-mailov a užívateľských kont pre žiakov a zamestnancov
      .
      Okruh dotknutých osôb	žiaci a zamestnanci Prevádzkovateľa
      Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa, trieda (zaradenie)
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES
      Príjemcovia	Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, Dátové centrum rezortu školstva – Rezortný informačný systém, NIVAM, Štátna školská inšpekcia, súd, orgány činné v trestnom konaní
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby

       

       

       

      Evidencia prihlášok záujemcov o štúdium
      .
      Okruh dotknutých osôb	uchádzači o štúdium a ich zákonní zástupcovia
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, rodné číslo, adresa trvalého alebo prechodného pobytu štátne občianstvo, dosiahnuté vzdelanie, e-mail, telefónne číslo, podpis a iné
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, zákon č.245/2008  Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
      Príjemcovia	Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky, Dátové centrum rezortu školstva – Rezortný informačný systém, NIVAM, Štátna školská inšpekcia, súd, orgány činné v trestnom konaní
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení úloh realizovaných vo verejnom záujme - výkon pôsobnosti orgánu školskej samosprávy, vychádza z ustanovení zákona č.245/2008  Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov a zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

       

       

       

      Evidovanie členov rady školy
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzické osoby - členovia rady školy
      Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, e-mail, zastupovaná organizácia
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES,  zákon č.245/2008  Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon), zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
      Príjemcovia	súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení úloh realizovaných vo verejnom záujme - výkon pôsobnosti orgánu školskej samosprávy, vychádza z ustanovení zákona č.245/2008  Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov a zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

       

       

       

      Evidencia čitateľov knižnice a poskytovanie knižničných služieb
      .
      Okruh dotknutých osôb	registrovaní čitatelia knižnice
      Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, adresa, e-mailový alebo telefonický kontakt a podpis
      Právny základ spracúvania osobných údajov	čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
      Príjemcovia	súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt, sprostredkovatelia uvedení nižšie
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	KOMENSKY, s.r.o., Park mládeže 1/360, 040 01 Košice, IČO: 43908977;, Interaktívna škola, s.r.o. Sládkovičova 1, 080 01 Prešov, IČO: 45888329;, Datakabinet Online spol. s r.o., Majerská ulica 923/2, 971 01 Prievidza, IČO: 53296702;,
      Spracúvanie osobných údajov je zmluvnou požiadavkou

       

       

       

      Propagácia kultúrnych, športových a iných podujatí, oznamovanie dôležitých udalostí
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v časopise
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, vek, bydlisko, vzdelanie, profesia/povolanie, fotografia tváre a iné
      Právny základ spracúvania osobných údajov	čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
      Príjemcovia	súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorý spočíva v propagácii kultúrnych, športových a iných podujatí a oznamovaní dôležitých udalostí

       

       

       

      Evidencia žiakov stredných škôl a študentov vysokých škôl, ktorí vykonávajú odbornú prax
      .
      Okruh dotknutých osôb	žiaci a študenti vykonávajúci odbornú prax
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, dátum a miesto narodenia, trvalé bydlisko, e-mailová adresa, študijný ročník alebo semester
      Právny základ spracúvania osobných údajov	čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
      Príjemcovia	súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je zmluvnou požiadavkou

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      Evidencia údajov z registra trestov
      .
      Okruh dotknutých osôb	zamestnanci, uchádzači o zamestnanie
      Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, adresa, údaje z registra trestov
      Právny základ spracúvania osobných údajov	čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme, zákon č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov
      Príjemcovia	súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	spracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

      Identifikácia fyzickej osoby pri jej jednorazovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzická osoba, ktorá vstupuje do priestorov prevádzkovateľa za účelom jej návštevy
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, číslo občianskeho preukazu/služobného preukazu, čas príchodu a odchodu, podpis
      Právny základ spracúvania osobných údajov	čl. 6 ods. 1 písm. f) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
      Príjemcovia	súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorý spočíva v ochrane majetku prevádzkovateľa

       

       

       

      Evidencia pedagogických a odborných zamestnancov, v procese profesijného rozvoja
      .
      Okruh dotknutých osôb	pedagogickí a odborní zamestnanci
      Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko a rodné priezvisko pedagogického zamestnanca alebo odborného zamestnanca, dátum a miesto narodenia pedagogického zamestnanca alebo odborného zamestnanca, plánu profesijného rozvoja a ročný plán vzdelávania pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov, odtlačok pečiatky školy, školského zariadenia alebo zariadenia sociálnej pomoci a podpis riaditeľa
      Právny základ spracúvania osobných údajov	čl. 6 ods. 1 písm. c) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov
      Príjemcovia	súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

       

       

       

      Poskytovanie inzertných služieb
      .
      Okruh dotknutých osôb	fyzická osoba využívajúca inzertný predaj, fyzická osoba využívajúca portál na vyhľadávanie inzerátov
      Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, bydlisko, vek, e-mail, telefónne číslo a ďalšie údaje uvedené v inzeráte
      Právny základ spracúvania osobných údajov	čl. 6 ods. 1 písm. b) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
      Príjemcovia	súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt, sprostredkovatelia uvedení nižšie
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je zmluvnou požiadavkou

       

       

       

       

       

       

      Evidencia zamestnancov - osobný spis zamestnanca
      .
      Okruh dotknutých osôb	zamestnanci prevádzkovateľa
      Zoznam osobných údajov	Identifikačné údaje, meno, priezvisko, titul, údaje o odpracovanom čase - začiatok a koniec pracovnej doby, prestávky v práci, údaj o dôvode neprítomnosti - PN, OČR, návšteva lekára, dovolenka, iné údaje o dôležitých prekážkach v práci na strane zamestnanca; telefónne číslo prípadne emailová adresa zamestnanca; v rámci PN a OČR aj adresa miesta, kde sa bude zamestnanec zdržiavať; pri OČR aj meno, priezvisko blízkej osoby, ktorej je poskytovaná starostlivosť a iné osobné údaje obsiahnuté v osobnom spise
      Právny základ spracúvania osobných údajov	Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
      Príjemcovia	Inšpektorát práce, súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt, sprostredkovatelia uvedení nižšie
      Osobitné kategórie osobných údajov	nespracúva sa
      Prenos osobných údajov do tretích krajín	prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
      Lehoty na vymazanie osobných údajov	podľa registratúrneho plánu
      Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania	neuskutočňuje sa
      Sprostredkovatelia	nie sú
      Spracúvanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou

      .

       

       

       

       

      3. Práva dotknutej osoby

       

      Ako dotknutá osoba máte právo nás kedykoľvek kontaktovať a uplatniť si u nás ktorékoľvek z nižšie uvedených práv. Budeme sa Vám snažiť odpovedať čo najskôr, vždy Vám však odpovieme najneskôr do 30 dní od doručenia Vašej žiadosti. Všeobecné nariadenie o ochrane údajov a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov Vám ako dotknutej osobe priznáva tieto práva:

       

      Právo odvolať súhlas 

      Ak je spracúvanie Vašich osobných údajov založené na súhlase, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na už vykonané spracúvanie. Ak sa kedykoľvek neskôr rozhodnete, že máte záujem opätovne dostávať od nás obchodné a marketingové ponuky o našich produktoch a službách, svoj odvolaný súhlas (respektíve podanú námietku) môžete kedykoľvek znovu udeliť, a to ktoroukoľvek vyššie uvedenou formou kontaktu.

       

      Právo na prístup

      Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.

       

      Máte právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, a ak tomu tak je, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a k týmto informáciám:

      1. účely spracúvania
      2. kategórie dotknutých osobných údajov;
      3. príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým boli alebo budú osobné údaje poskytnuté, najmä príjemcovia v tretích krajinách alebo medzinárodné organizácie;
      4. ak je to možné, predpokladaná doba uchovávania osobných údajov alebo, ak to nie je možné, kritériá na jej určenie;
      5. existencia práva požadovať od prevádzkovateľa opravu osobných údajov týkajúcich sa dotknutej osoby alebo ich vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, alebo práva namietať proti takémuto spracúvaniu;
      6. právo podať sťažnosť dozornému orgánu;
      7. ak sa osobné údaje nezískali od dotknutej osoby, akékoľvek dostupné informácie, pokiaľ ide o ich zdroj.

       

      Právo na opravu

      Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.

       

      Právo na výmaz (na zabudnutie)

      Máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť. Máte tiež právo dosiahnuť u prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, a prevádzkovateľ je povinný bez zbytočného odkladu vymazať osobné údaje, ak je splnený niektorý z týchto dôvodov:

      1. osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;
      2. dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva,
      3. dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie alebo dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu,
      4. osobné údaje sa spracúvali nezákonne.

       

      Právo na obmedzenie spracúvania

      za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.

       

      Právo na prenosnosť údajov

      Za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.

       

      Právo namietať

      Máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.

       

      Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov

      Ak máte podozrenie, že Vaše osobné údaje sú spracúvané nezákonne alebo bez právneho základu, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým:

      Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
      Webová stránka: https://dataprotection.gov.sk 
      Adresa: Budova Park one, Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava

      Tel. číslo: +421/2/32313214
      E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

       

      Vzor návrhu na začatie konania o ochrane osobných údajov môžete nájsť na webovom sídle Úradu:
      https://dataprotection.gov.sk/sk/ine/vyhladavanie-sluzby-formulara-elektronicku-komunikaciu/podavanie-navrhu-zacatie-konania/

       

      Uvedené práva dotknutej osoby sú bližšie špecifikované v článkoch 15 až 21 Nariadenia. Dotknutá osoba si uvedené práva uplatňuje v súlade s Nariadením a ďalšími príslušnými právnymi predpismi. Voči prevádzkovateľovi si dotknutá osoba môže svoje práva uplatniť prostredníctvom písomnej žiadosti alebo elektronickými prostriedkami. V prípade, že dotknutá osoba požiada o ústne poskytnutie informácií, informácie sa môžu takto poskytnúť za predpokladu, že dotknutá osoba preukázala svoju totožnosť. 

       

      Ak máte akúkoľvek otázku ohľadne spracúvania Vašich osobných údajov, vrátane uplatnenia vyššie uvedených práv, môžete sa priamo obrátiť aj na našu zodpovednú osobu:  Mgr. Lukáš Lakatoš

       

       

      4. Dodatočné informácie

       

      Informácie ohľadom náhodne poskytnutých osobných údajov

       

      Akékoľvek náhodne získané osobné údaje v žiadnom prípade ďalej systematicky nespracúvame na žiadny nami vymedzený účel. Ak je to možné, informujeme Vás o ich náhodnom získaní a podľa povahy prípadu Vám poskytneme potrebnú súčinnosť vedúcu k obnoveniu kontroly nad Vašimi osobnými údajmi. Ihneď po týchto nevyhnutných úkonoch smerujúcich k vyriešeniu situácie, všetky náhodne získané osobné údaje bezodkladne bezpečným spôsobom zlikvidujeme.

       

      Súbory Cookie

       

      Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré môžu byť do internetového prehliadača odosielané pri návšteve webových stránok a ukladané do vášho zariadenia (počítača alebo do iného zariadenia s prístupom na internet, ako napr. smartphone alebo tablet). Súbory cookie sa ukladajú do priečinka pre súbory vášho internetového prehliadača. Cookie obvykle obsahujú názov webovej stránky, z ktorej pochádzajú a dátum svojho vzniku. Pri ďalšej návšteve stránky webový prehliadač znovu načíta súbory cookie a tieto informácie odošle späť webovej stránke, ktorá pôvodne cookie vytvorila.

       

      Na spracúvanie súborov cookies sa vždy vyžaduje predchádzajúci súhlas, pričom tento súhlas má obsahovať náležitosti súhlasu podľa GDPR. Tento súhlas udeľujete pri prvej návšteve nášho webového sídla v tzv. cookie banneru (cookie lište). Jedinou výnimkou, kedy súhlas nie je potrebný je v prípade spracúvania tzv. funkčných súborov cookies (alebo technických súborov cookies), ktoré sú nevyhnutné na správne fungovanie samotnej webstránky. Súhlas so spracúvaním súborov cookies je archivovaný. Každá dotknutá osoba má právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať.

       

      Zabezpečenie webového sídla

       

      Naše webové sídlo využíva pri akomkoľvek pripojení užívateľa a prenose akýchkoľvek údajov šifrované pripojenie SSL, ktoré znemožňuje prístup tretích osôb k prenášaným údajom počas ich prenosu na internete a pozmeňovanie takýchto údajov tretími osobami. Databázy obsahujúce osobné údaje sú chránené šifrovaním a neverejnými prístupovými údajmi v súlade s najmodernejšími technickými štandardmi.

      Právne predpisy a s nimi súvisiace spôsoby spracovávania Vašich osobných údajov sa môžu meniť. Ak sa tieto pravidlá rozhodneme aktualizovať, umiestnime zmeny na našom webovom sídle a budeme Vás o týchto zmenách informovať. V prípadoch, kedy má dôjsť k zásadnejšej zmene týchto pravidiel, Vás budeme informovať vopred. Žiadame Vás preto, aby ste si tieto pravidlá dôkladne  prečítali a pri akejkoľvek komunikácii s nami tieto pravidlá pravidelne kontrolovali.

      Aktualizované:
      V Čajkove
      dňa 13.9.2024